Thời điểm mở thầu là gì? Quy định về thời gian mở thầu qua mạng

Thời điểm mở thầu là gì?

Hiện nay, các văn bản pháp luật chưa đưa ra định nghĩa chính thức về "thời điểm mở thầu". Tuy nhiên, trong thực tiễn đấu thầu, khái niệm này có thể hiểu đơn giản là:

Thời điểm mở thầu là khoảng thời gian ngay sau khi kết thúc thời điểm đóng thầu, khi chủ đầu tư bắt đầu mở hồ sơ dự thầu (hoặc hồ sơ quan tâm, hồ sơ đề xuất) do các nhà thầu nộp hợp lệ.

Việc mở thầu nhằm công khai những thông tin cơ bản trong hồ sơ, đồng thời đánh dấu bước chuyển sang giai đoạn tiếp theo - đánh giá và lựa chọn nhà thầu.

Tóm lại, thời điểm mở thầu là một trong những mốc quan trọng, đảm bảo tính minh bạch, khách quan và công khai trong hoạt động lựa chọn nhà thầu.

Quy định về thời gian mở thầu qua mạng

Căn cứ tại khoản 1 Điều 29 Thông tư 79/2025/TT-BTC, thời gian mở thầu qua mạng được quy định như sau:

Điều 29. Mở thầu đối với lựa chọn nhà thầu qua mạng

 

1. Đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ:

 

Chủ đầu tư phải tiến hành mở thầu và công khai biên bản mở thầu trên Hệ thống trong thời hạn 02 giờ kể từ thời điểm đóng thầu.

4. Mở thầu:

 

a) Việc mở thầu phải được tiến hành công khai và bắt đầu ngay trong thời hạn 02 giờ kể từ thời điểm đóng thầu. Chủ đầu tư chỉ mở các hồ sơ dự thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu trước sự chứng kiến của đại diện các nhà thầu tham dự lễ mở thầu, không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của các nhà thầu. Việc mở thầu được thực hiện đối với từng hồ sơ dự thầu theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu và theo trình tự: kiểm tra niêm phong; mở hồ sơ và đọc rõ các thông tin về tên nhà thầu; tham dự độc lập hay liên danh; số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ; giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu; giá trị giảm giá (nếu có); thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu; thời gian thực hiện gói thầu; giá trị, hiệu lực của bảo đảm dự thầu; các thông tin khác liên quan;

Quy trình mở thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Đối với đấu thầu qua mạng, quy trình mở thầu được thực hiện trực tuyến trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. 

Cụ thể, tại trang chủ của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, bạn cần đăng nhập với vai trò Chủ đầu tư, sau đó chọn chức năng Đấu thầu điện tử để tiến hành mở thầu.

Tại Phân hệ e-Bidding trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, bạn chọn mục Quy trình lựa chọn nhà thầu theo Luật Đấu thầu, chọn Chuẩn bị tổ chức lựa chọn nhà thầu và chọn Mở thầu để tiến hành các bước mở thầu theo đúng quy định.

Sau đó, bạn thực hiện tìm kiếm gói thầu và mở thầu theo hướng dẫn TẠI ĐÂY!

Thời điểm đóng thầu và mở thầu có thể trùng nhau không?

Trong nội dung ở phần Quy định về thời gian mở thầu qua mạng, Huongdandauthau.com đã nêu rõ: việc mở thầu phải được tiến hành trong vòng 02 giờ kể từ thời điểm đóng thầu.

Điều này có nghĩa là trong vòng 2 giờ kể từ thời điểm đóng thầu, chủ đầu tư bắt buộc phải tiến hành mở thầu. Tuy nhiên, trên thực tế, chủ đầu tư có thể tiến hành mở thầu ngay sau khi vừa hết thời gian đóng thầu. Khi đó, mặc dù hai mốc gần như kế tiếp nhau, nhưng vẫn được coi là hợp lệ vì đảm bảo nguyên tắc: chỉ mở thầu sau khi đã đóng thầu.

Lời kết

Thời điểm mở thầu là một mốc quan trọng, góp phần đảm bảo công khai, minh bạch và đúng quy trình trong lựa chọn nhà thầu. Mặc dù luật chưa định nghĩa cụ thể, nhưng các văn bản hướng dẫn đã đưa ra quy định rõ ràng về thời hạn (02 giờ kể từ khi đóng thầu) và cách thức thực hiện, đặc biệt với đấu thầu qua mạng.

Các chủ đầu tư cần nắm chắc quy định này để tránh sai sót trong quá trình mở thầu, đồng thời giúp quá trình lựa chọn nhà thầu diễn ra đúng pháp luật và thuận lợi.

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.com 
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong