Quy định về mẫu tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu năm 2025

Tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu là gì?

Hiện nay, pháp luật đấu thầu chưa quy định cụ thể khái niệm “tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu”. Tuy nhiên, trong thực tiễn, thuật ngữ này được sử dụng thường xuyên trong các văn bản pháp luật của đấu thầu. Do đó doanh nghiệp có thể hiểu như sau: 

“Tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu là một văn bản hành chính quan trọng được bên mời thầu hoặc tổ chức tư vấn lập ra, nhằm đề nghị cấp có thẩm quyền (thường là chủ đầu tư hoặc lãnh đạo đơn vị) phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu cho một gói thầu, dự án cụ thể. Tờ trình này không chỉ phản ánh toàn bộ quá trình đánh giá, xếp hạng nhà thầu, mà còn là cơ sở pháp lý để ban hành quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.”

Mặc dù không được định nghĩa cụ thể trong các văn bản pháp luật hiện hành, tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu vẫn được thừa nhận rộng rãi trong thực tiễn như một tài liệu hành chính bắt buộc trong quy trình đấu thầu. Đây là căn cứ để cấp có thẩm quyền xem xét, ra quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và nhất quán trong hoạt động đấu thầu. Vì vậy, việc lập tờ trình đúng nội dung, hình thức và phù hợp với các quy định hiện hành là yêu cầu thiết yếu đối với bên mời thầu và các đơn vị tư vấn.

Quy định pháp luật về tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Căn cứ theo điểm l khoản 15 Điều 4 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT quy định như sau:

“l) Phụ lục 5A: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu đối với đấu thầu qua mạng;”

Như vậy, mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu đối với đấu thầu qua mạng mới nhất năm 2025 là mẫu tại Phụ lục 5A, ban hành kèm theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, có hiệu lực từ ngày 01/01/2025.

Mẫu tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu tham khảo [Chuẩn biểu mẫu 2025]

Để giúp các đơn vị, doanh nghiệp nắm bắt rõ hơn về cách trình bày và nội dung cần có trong tờ trình, dưới đây là mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu điển hình, áp dụng cho hình thức đấu thầu qua mạng theo quy định mới nhất năm 2025. 

Mẫu này được xây dựng dựa trên thực tiễn triển khai và phù hợp với các hướng dẫn hiện hành, quý doanh nghiệp có thể tham khảo để áp dụng vào hồ sơ trình duyệt của mình một cách đầy đủ, chính xác và đúng quy định.

Download mẫu tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu mới nhất

Quý doanh nghiệp có thể tải trực tiếp mẫu tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu tại Phụ lục 5A ban hành kèm theo Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2025, là cơ sở pháp lý chính thức hướng dẫn việc lập mẫu biểu trong hoạt động lựa chọn nhà thầu theo quy định của Luật Đấu thầu 2025.

Những nội dung bắt buộc trong tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Theo khoản 6 Điều 43 và khoản 4 Điều 69 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, nội dung của tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu bao gồm:

• Kết quả đánh giá đối với từng hồ sơ dự thầu;

• Danh sách nhà thầu được xem xét, xếp hạng và thứ tự xếp hạng nhà thầu;

• Kết quả thương thảo hợp đồng;

• Danh sách nhà thầu không đáp ứng yêu cầu và bị loại; lý do loại bỏ nhà thầu;

• Tên nhà thầu được đề nghị trúng thầu, giá đề nghị trúng thầu, loại hợp đồng, thời gian thực hiện gói thầu và thời gian thực hiện hợp đồng;

• Nhận xét về tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu. Trường hợp chưa bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế, phải nêu rõ lý do và đề xuất biện pháp xử lý;

• Những nội dung của hồ sơ mời thầu không phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu hoặc nội dung có thể dẫn đến cách hiểu không rõ hoặc khác nhau trong quá trình thực hiện hoặc có thể làm sai lệch kết quả lựa chọn nhà thầu (nếu có) và đề xuất biện pháp xử lý;

• Những nội dung cần lưu ý (nếu có).

Những lưu ý khi soạn thảo và trình ký tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Dưới đây là những lưu ý khi soạn thảo và trình ký tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, trình bày theo dạng gạch đầu dòng liên tục:

• Trích dẫn đầy đủ các căn cứ pháp lý như Luật Đấu thầu số 90/2025/QH15, Nghị định hướng dẫn, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, quyết định phê duyệt HSMT và biên bản mở thầu.

• Nêu rõ thông tin cơ bản của gói thầu: tên gói thầu, giá gói thầu, thời gian thực hiện hợp đồng, nguồn vốn.

• Tóm tắt quy trình đánh giá hồ sơ dự thầu, kết quả xếp hạng nhà thầu, nêu rõ lý do đề xuất nhà thầu trúng thầu (đạt kỹ thuật, giá thấp nhất, điểm cao nhất…).

• Thể hiện rõ ràng nội dung đề nghị phê duyệt: tên nhà thầu trúng, giá trúng thầu, thời gian thực hiện hợp đồng, hình thức hợp đồng, loại hợp đồng.

• Văn bản phải trình bày mạch lạc, sử dụng ngôn ngữ hành chính chuẩn, tránh sai chính tả, lỗi định dạng hoặc trùng lặp thông tin.

• Cần có chữ ký nháy của các phòng/ban liên quan (nếu có quy định nội bộ), trước khi trình ký chính thức lên chủ đầu tư hoặc lãnh đạo đơn vị có thẩm quyền.

• Đảm bảo chữ ký, dấu đỏ của đơn vị phát hành và định danh rõ người soạn, người kiểm tra, người ký trình.

• Gửi kèm đầy đủ hồ sơ liên quan: báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu, biên bản mở thầu, quyết định phê duyệt HSMT, kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

• Đối với đấu thầu qua mạng, ngoài bản scan hoặc tệp trình trên Hệ thống, cần lưu giữ bản giấy đầy đủ chữ ký để phục vụ kiểm tra, thanh tra, hậu kiểm.

• Lưu trữ tờ trình và các tài liệu liên quan đúng quy định về thời gian và hình thức lưu giữ hồ sơ đấu thầu.

Lời kết

Tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu là một thành phần không thể thiếu trong hồ sơ trình duyệt sau quá trình đấu thầu. Việc soạn thảo đúng chuẩn, đầy đủ và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành không chỉ giúp rút ngắn thời gian phê duyệt mà còn bảo đảm tính pháp lý và minh bạch cho toàn bộ quy trình.

Hy vọng những thông tin về mẫu tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu mà Huongdandauthau.com chia sẻ sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình tìm hiểu. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc cung cấp các mẫu biểu cụ thể, đừng ngần ngại liên hệ với Huongdandauthau.com để được tư vấn chi tiết.

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288

• Website: https://huongdandauthau.com 

• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong