Biên bản mở thầu là gì? Mẫu biên bản mở thầu mới nhất hiện nay

Thứ hai - 29/09/2025 21:13

Mẫu biên bản mở thầu mới nhất, chuẩn theo quy định của pháp luật đấu thầu. Xem ngay nội dung chi tiết và tải mẫu miễn phí tại Huongdandauthau.com!

Biên bản mở thầu là gì?

Trong hoạt động đấu thầu, biên bản mở thầu là văn bản ghi nhận toàn bộ diễn biến tại buổi mở thầu do chủ đầu tư tổ chức, bao gồm thông tin về thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, danh sách nhà thầu, giá dự thầu, thời gian thực hiện hợp đồng và các chi tiết liên quan khác. Đây là căn cứ quan trọng để đánh giá hồ sơ dự thầu, lựa chọn nhà thầu phù hợp, đồng thời làm chứng cứ khi có khiếu nại, tranh chấp.

Hiện nay, hầu hết các gói thầu được tổ chức theo hình thức đấu thầu qua mạng. Điều đó đồng nghĩa với việc mở thầu cũng được thực hiện online trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Khi đến thời điểm đóng/mở thầu, hệ thống sẽ tự động công bố thông tin hồ sơ dự thầu của các nhà thầu tham gia và chủ đầu tư sẽ tiến hành thao tác mở thầu trực tuyến.

Nói cách khác, biên bản mở thầu chính là “chứng thư pháp lý” để đảm bảo tính công khai, minh bạch của toàn bộ quá trình mở thầu - dù thực hiện bằng hình thức trực tiếp hay trực tuyến.

Quy định về mở thầu đối với đấu thầu qua mạng

Quy định về mở thầu đối với đấu thầu qua mạng được nêu tại Điều 29 Thông tư 79/2025/TT-BTC như sau:

1. Đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ:

Chủ đầu tư phải tiến hành mở thầu và công khai biên bản mở thầu trên Hệ thống trong thời hạn 02 giờ kể từ thời điểm đóng thầu.

2. Đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ:

a) Chủ đầu tư phải tiến hành mở E-HSĐXKT và công khai biên bản mở E-HSĐXKT trên Hệ thống trong thời hạn 02 giờ kể từ thời điểm đóng thầu;

b) Sau khi có quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, chủ đầu tư đăng tải danh sách này trên Hệ thống và đính kèm bản chụp (scan) văn bản phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật trên Hệ thống. Sau khi đăng tải thành công, Hệ thống gửi thông báo đến các nhà thầu tham dự gói thầu;

c) Sau khi đăng tải danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, chủ đầu tư mở E-HSĐXTC của các nhà thầu có tên trong danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật và công khai biên bản mở E-HSĐXTC trên Hệ thống.

Như vậy, đối với đấu thầu qua mạng, việc mở thầu phải được thực hiện trực tuyến trên Hệ thống và kèm theo nghĩa vụ công khai biên bản mở thầu trong thời hạn chặt chẽ (tối đa 02 giờ). Điều này nhằm bảo đảm tính minh bạch, khách quan và tạo cơ hội công bằng cho tất cả các nhà thầu tham dự.

Mẫu biên bản mở thầu mới nhất hiện nay

Đầu tiên, chúng ta cần phân biệt rõ giữa đấu thầu lựa chọn nhà thầu và đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư để tránh nhầm lẫn về biên bản mở thầu:

Đối với nhà thầu:
Theo quy định tại Thông tư 79/2025/TT-BKHĐT, không có mẫu biên bản mở thầu. Lý do là vì quy trình mở thầu hiện nay đã được thực hiện trực tuyến trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, khi đến thời điểm mở thầu, Hệ thống sẽ tự động trích xuất dữ liệu và lập biên bản mở thầu điện tử. Biên bản này được công khai trực tiếp trên Hệ thống, đảm bảo tính minh bạch và đồng bộ. Do đó, chủ đầu tư và nhà thầu chỉ cần truy cập Hệ thống để theo dõi hoặc tải về mà không cần lập thêm văn bản thủ công.
Đối với nhà đầu tư:
Khác với nhà thầu, việc lựa chọn nhà đầu tư (áp dụng cho các dự án PPP, dự án có sử dụng đất, hoặc dự án thuộc diện phải đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư theo quy định) vẫn cần lập biên bản mở thầu bằng văn bản. Cụ thể, Thông tư 80/2025/TT-BKHĐT quy định rõ mẫu biên bản mở thầu tại phụ lục kèm theo (Phụ lục 2A).

Mẫu biên bản mở thầu yêu cầu thể hiện đầy đủ các thông tin như:

Thông tin chung: Tên dự án/dự toán mua sắm, tên gói thầu, hình thức lựa chọn nhà thầu, thời gian và địa điểm tổ chức mở thầu.
Thành phần tham dự: Đại diện bên mời thầu, tổ chuyên gia đấu thầu và các nhà thầu tham dự.
Danh sách nhà thầu: Các nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn, nộp muộn hoặc có văn bản sửa đổi, thay thế hồ sơ dự thầu.
Thông tin hồ sơ dự thầu: Tình trạng niêm phong, bản gốc và bản chụp, thời gian hiệu lực hồ sơ, giá dự thầu, thư giảm giá (nếu có), bảo đảm dự thầu, thời gian thực hiện gói thầu.
Xác nhận: Chữ ký của đại diện chủ đầu tư, tổ chuyên gia và các nhà thầu tham dự, kèm thời điểm kết thúc buổi mở thầu.

Tải mẫu biên bản mở thầu

Để hỗ trợ các bên tham gia đấu thầu trong quá trình lựa chọn nhà thầu, Huongdandauthau.com cung cấp mẫu Biên bản mở thầu mới nhất, ban hành kèm theo Thông tư 80/2025/TT-BTC.

Mẫu biên bản này đã được chuẩn hóa theo quy định pháp luật, bao gồm đầy đủ các nội dung cần thiết trong buổi mở thầu: thông tin dự án, danh sách nhà thầu, giá dự thầu, bảo đảm dự thầu, thời gian thực hiện hợp đồng và xác nhận của các bên liên quan.

XEM và DOWNLOAD mẫu biên bản mở thầu tại đây:
https://huongdandauthau.com/uploads/huong-dan-dau-thau/vbpl/phu-luc-2a.docx

Việc áp dụng đúng biểu mẫu sẽ giúp quy trình mở thầu diễn ra minh bạch, đúng quy định và thuận tiện hơn cho cả bên mời thầu lẫn nhà thầu.

Lời kết

Biên bản mở thầu không chỉ là một thủ tục hành chính bắt buộc mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng, bảo đảm sự công khai, minh bạch và công bằng trong hoạt động đấu thầu. Việc lập và công khai biên bản mở thầu đúng quy định sẽ giúp cả chủ đầu tư và nhà thầu yên tâm hơn trong quá trình tham gia, đồng thời hạn chế tối đa các rủi ro, tranh chấp phát sinh.

Trường hợp bạn cần tư vấn về tình huống cụ thể trong đấu thầu, vui lòng liên hệ: