Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp theo quy định pháp luật hiện hành

Hồ sơ mời thầu xây lắp là gì?

Căn cứ quy định tại khoản 21 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023, hồ sơ mời thầu được hiểu là:
 

Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, dự án đầu tư kinh doanh làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu.

Hồ sơ mời thầu xây lắp là một loại hồ sơ mời thầu chuyên biệt, áp dụng cho các gói thầu xây lắp (thi công công trình, hạ tầng kỹ thuật, lắp đặt thiết bị đi kèm công trình xây dựng).

Ngoài các nội dung chung mà một bộ hồ sơ mời thầu cần có, hồ sơ mời thầu xây lắp còn có yêu cầu đặc thù của gói thầu xây dựng, như là:

• Thiết kế, biện pháp thi công, tiến độ thi công
• Yêu cầu về an toàn lao động, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy
• Điều kiện nghiệm thu, bàn giao, bảo hành công trình
• Tiêu chuẩn kỹ thuật và vật liệu xây dựng

Nói cách khác, hồ sơ mời thầu xây lắp chính là bộ khung pháp lý và kỹ thuật mà chủ đầu tư sử dụng để mời các nhà thầu xây dựng tham gia, đồng thời là căn cứ để đánh giá năng lực, kinh nghiệm và giải pháp thi công của nhà thầu.

Nội dung cơ bản của mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp

Theo quy định tại Mục số 6, Chương I - Chỉ dẫn nhà thầu, thuộc Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp qua mạng ban hành kèm theo Thông tư 79/2025/TT-BTC thì: 

6.1. E-HSMT bao gồm E-TBMT và Phần 1, Phần 2, Phần 3 cùng với tài liệu sửa đổi, làm rõ E-HSMT theo quy định tại Mục 7 E-CDNT (nếu có), trong đó bao gồm các nội dung sau đây:

 

Phần 1. Thủ tục đấu thầu:

- Chương I. Chỉ dẫn nhà thầu;

- Chương II. Bảng dữ liệu đấu thầu;

- Chương III. Tiêu chuẩn đánh giá E-HSDT;

- Chương IV. Biểu mẫu mời thầu và dự thầu.

 

Phần 2. Yêu cầu về kỹ thuật:

- Chương V. Yêu cầu về kỹ thuật.

 

Phần 3. Điều kiện hợp đồng và Biểu mẫu hợp đồng:

- Chương VI. Điều kiện chung của hợp đồng;

- Chương VII. Điều kiện cụ thể của hợp đồng;

- Chương VIII. Biểu mẫu hợp đồng.

 

6.2. Chủ đầu tư sẽ không chịu trách nhiệm về tính chính xác, hoàn chỉnh của E-HSMT, tài liệu giải thích làm rõ E-HSMT hay các tài liệu sửa đổi E-HSMT theo quy định tại Mục 7 E-CDNT nếu các tài liệu này không được cung cấp bởi Chủ đầu tư trên Hệ thống. E-HSMT do Chủ đầu tư phát hành trên Hệ thống là cơ sở để xem xét, đánh giá.

 

6.3. Nhà thầu phải nghiên cứu mọi thông tin của E-TBMT, E-HSMT, bao gồm các nội dung sửa đổi, làm rõ E-HSMT, biên bản hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) để chuẩn bị E-HSDT theo yêu cầu của E-HSMT cho phù hợp.

Như vậy, mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp theo Thông tư 79/2025/TT-BTC được thiết kế thành 3 phần rõ ràng, bao quát từ thủ tục đấu thầu, yêu cầu kỹ thuật cho đến điều kiện hợp đồng. Cấu trúc này vừa đảm bảo tính minh bạch, thống nhất, vừa giúp:

• Nhà thầu dễ dàng nắm bắt thông tin, chuẩn bị hồ sơ dự thầu đầy đủ, đúng quy định.
• Chủ đầu tư có cơ sở pháp lý và kỹ thuật để đánh giá, lựa chọn nhà thầu một cách công bằng, khách quan.

Việc nghiên cứu kỹ E-HSMT, kể cả các tài liệu bổ sung, làm rõ và biên bản hội nghị tiền đấu thầu (nếu có), sẽ giúp nhà thầu hạn chế sai sót và nâng cao khả năng cạnh tranh trong quá trình tham gia đấu thầu.

Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp mới nhất

Hiện nay, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 79/2025/TT-BTC, trong đó quy định chi tiết các mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp dùng trong đấu thầu qua mạng (khoản 3 Điều 4). Cụ thể:

3. Đối với gói thầu xây lắp:

 

a) Mẫu số 3A được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ;

 

b) Mẫu số 3B được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ;

 

c) Mẫu số 3C được sử dụng để lập E-HSMST.

Tải mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp

Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp là công cụ quan trọng giúp chủ đầu tư chuẩn hóa quy trình đấu thầu, đồng thời tạo cơ sở để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu đầy đủ, đúng quy định. Một mẫu chuẩn không chỉ đảm bảo tính minh bạch, khách quan trong lựa chọn nhà thầu mà còn giúp các bên tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý.

Tại Huongdandauthau.com, bạn có thể tham khảo và tải về các mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp mới nhất theo Thông tư 79/2025/TT-BTC, bao gồm:

​​​​​​​1. Mẫu số 3A - áp dụng cho đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ.

⇒ XEM và DOWNLOAD mẫu số 3A tại:
https://huongdandauthau.com/uploads/huong-dan-dau-thau/vbpl/3mau-so-3a_e-hsmt-xay-lap-1-tui.docx 

Việc sử dụng đúng mẫu sẽ giúp chủ đầu tư, bên mời thầu và nhà thầu thuận tiện hơn trong quá trình đấu thầu, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành.

Lời kết

Hồ sơ mời thầu xây lắp là nền tảng quan trọng, đảm bảo quá trình lựa chọn nhà thầu được diễn ra minh bạch, cạnh tranh và hiệu quả. Việc nắm rõ cấu trúc, nội dung và sử dụng đúng mẫu HSMT theo quy định pháp luật sẽ giúp cả bên mời thầu và nhà thầu thuận lợi hơn trong quá trình đấu thầu.

Nếu bạn cần tham khảo mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp chuẩn nhất, đừng quên truy cập Huongdandauthau.com để tải về và cập nhật thêm các thông tin hướng dẫn chi tiết.

Trường hợp bạn cần tư vấn về tình huống cụ thể trong đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.com 
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong