Mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu theo quy định hiện hành

Quyết định phê duyệt dự toán gói thầu là gì?

Hiện nay, pháp luật về đấu thầu chưa đưa ra định nghĩa cụ thể về quyết định phê duyệt dự toán gói thầu, nhưng trên thực tiễn có thể hiểu rằng:

Đây là văn bản do cấp có thẩm quyền ký ban hành để xác nhận giá trị dự toán của gói thầu, làm cơ sở triển khai các bước tiếp theo trong quy trình lựa chọn nhà thầu, đồng thời bảo đảm việc quản lý chi phí được thực hiện minh bạch và đúng quy định.

Từ cách hiểu trên, chủ đầu tư có thể linh hoạt xây dựng quyết định phê duyệt dự toán phù hợp với nhu cầu và hồ sơ dự án của mình, miễn là đảm bảo tuân thủ nguyên tắc quản lý tài chính - ngân sách. Một quyết định được lập rõ ràng, có đầy đủ căn cứ pháp lý sẽ góp phần giúp quá trình mua sắm, lựa chọn nhà thầu diễn ra suôn sẻ, minh bạch và hiệu quả hơn.

Nội dung của quyết định phê duyệt dự toán gói thầu

Khi soạn thảo quyết định phê duyệt dự toán gói thầu, chủ đầu tư cần đảm bảo văn bản có đầy đủ các thành phần bắt buộc sau đây để tránh sai sót và rút ngắn thời gian thẩm định, ban hành:

1. Thông tin chung của quyết định phê duyệt dự toán gói thầu

• Tên cơ quan ban hành

• Số, ký hiệu văn bản

• Ngày, tháng, năm phát hành

• Tiêu đề của quyết định

2. Căn cứ pháp lý

Văn bản cần liệt kê rõ các căn cứ để phê duyệt dự toán, bao gồm:

• Luật, Nghị định, Thông tư có liên quan đến gói thầu

• Các tài liệu pháp lý khác làm cơ sở tính toán dự toán

• Báo cáo thẩm định dự toán của đơn vị thẩm định

• Tờ trình đề nghị phê duyệt dự toán của bộ phận có liên quan

3. Phần nội dung quyết định

Thông thường gồm 3 điều chính:

• Điều 1: Xác nhận và phê duyệt dự toán gói thầu, thể hiện rõ: Tên gói thầu, tên dự án, giá trị dự toán (thường ghi rõ đã bao gồm VAT), hồ sơ dự toán đính kèm..

• Điều 2: Phân công nhiệm vụ cho các đơn vị, bộ phận liên quan căn cứ vào dự toán đã duyệt để triển khai các bước tiếp theo.

• Điều 3: Thời điểm có hiệu lực của quyết định và trách nhiệm thi hành của các cá nhân, đơn vị.

4. Nơi nhận

• Các đơn vị, tổ chức, cá nhân liên quan để thực hiện quyết định

• Bộ phận văn thư để lưu trữ đúng quy định

5. Chữ ký và đóng dấu

• Chữ ký của người có thẩm quyền

• Dấu pháp lý của cơ quan ban hành quyết định

Lưu ý: Các nội dung trên có thể được điều chỉnh cho phù hợp với từng loại gói thầu, quy mô đầu tư hoặc yêu cầu cụ thể của cơ quan ban hành. Dù vậy, quyết định vẫn phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố bắt buộc như căn cứ pháp lý, nội dung phê duyệt và trách nhiệm thực hiện.

Mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu

Mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu hiện được tích hợp trực tiếp trong Mẫu số 02B - Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu ban hành kèm theo Thông tư 79/2025/TT-BTC. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không cần sử dụng một biểu mẫu tách biệt; thay vào đó, chỉ cần áp dụng đúng Mẫu 02B và điền đầy đủ các thông tin liên quan đến dự toán gói thầu.

Mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu gồm các nội dung bắt buộc như:

• Căn cứ pháp lý và hồ sơ trình duyệt

• Giá trị dự toán và cơ cấu chi phí

• Nguồn vốn thực hiện

• Danh mục gói thầu, phạm vi công việc và hình thức lựa chọn nhà thầu

• Trách nhiệm của các đơn vị có liên quan

Dưới đây là một số mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu theo từng lĩnh vực, mời các bạn cùng tham khảo!

1. Mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu mua sắm

Mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu mua sắm được sử dụng để phê duyệt dự toán cho các gói thầu mua sắm hàng hóa, làm rõ giá trị dự toán, danh mục hàng hóa và cơ sở pháp lý.

2. Mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu xây dựng

Mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu xây dựng áp dụng cho các gói thầu xây dựng, bao gồm xây lắp và sửa chữa, thể hiện rõ tổng dự toán, phạm vi công việc và nguồn vốn thực hiện.

Tải mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu

Việc áp dụng đúng biểu mẫu không chỉ giúp hồ sơ tránh bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung khi thẩm định mà còn bảo đảm tính minh bạch, hợp lệ khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Bạn có thể tải về Mẫu số 02B (Thông tư 79/2025/TT-BTC) đầy đủ để sử dụng và tùy chỉnh cho phù hợp với từng gói thầu, miễn là giữ nguyên các phần mục theo quy định.

Tải mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu TẠI ĐÂY 

Có bắt buộc phê duyệt dự toán gói thầu?

Việc phê duyệt dự toán gói thầu là bắt buộc, nhưng không áp dụng cho tất cả các loại gói thầu. Đối với các gói thầu sử dụng vốn đầu tư công, vốn nhà nước, hoặc ngân sách nhà nước hỗ trợ và có hình thành dự án đầu tư, dự toán là căn cứ quan trọng để xác định giá gói thầu trước khi tổ chức lựa chọn nhà thầu. Chủ đầu tư phải ban hành quyết định phê duyệt dự toán (và thực hiện thẩm định nếu thuộc diện bắt buộc) nhằm đảm bảo kiểm soát chi phí và ngăn ngừa thất thoát.

Tuy vậy, không phải gói thầu nào cũng cần lập dự toán riêng. Một số trường hợp, như gói thầu mua sắm thường xuyên, có thể xác định trực tiếp giá gói thầu mà không yêu cầu lập và phê duyệt dự toán. Vì vậy, người lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu cần đối chiếu loại gói thầu, tính chất công việc và nguồn vốn để xác định đúng khi nào phải lập - thẩm định - phê duyệt dự toán theo quy định pháp luật.

Lời kết

Quyết định phê duyệt dự toán gói thầu là bước quan trọng để quản lý chi phí minh bạch và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Sử dụng đúng Mẫu số 02B theo Thông tư 79/2025/TT-BTC giúp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và rút ngắn thời gian thẩm định.

Trường hợp cần hỗ trợ tư vấn về tình huống cụ thể trong đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.com 
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong