Mẫu dự thảo hợp đồng mới nhất hiện nay

Dự thảo hợp đồng là gì?

Hiện tại, chưa có văn bản pháp luật nào đưa ra khái niệm cụ thể về “dự thảo hợp đồng”, tuy nhiên có thể hiểu một cách đơn giản như sau:

Dự thảo hợp đồng trong đấu thầu là một tài liệu bao hàm toàn bộ nội dung của văn kiện hợp đồng, do các bên chủ thể hợp đồng (thường là bên mời thầu/chủ đầu tư và nhà thầu) tự thỏa thuận và thống nhất với nhau.

Về bản chất, dự thảo hợp đồng gần như là hợp đồng chính thức sẽ được ký kết sau khi nhà thầu trúng thầu, chỉ khác ở chỗ vẫn có thể được xem xét, thương thảo và điều chỉnh trước khi hai bên đặt bút ký chính thức.

Dự thảo hợp đồng thường bao gồm đầy đủ các điều khoản và điều kiện liên quan đến dự án, như:

• Phạm vi công việc, tiến độ thực hiện, chất lượng sản phẩm hoặc công trình.
• Giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán, tạm ứng và bảo đảm thực hiện hợp đồng.
• Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên trong quá trình thực hiện.

Trong hồ sơ mời thầu, dự thảo hợp đồng đóng vai trò quan trọng giúp:

• Nhà thầu hiểu rõ cam kết và rủi ro trước khi nộp hồ sơ dự thầu.
• Bên mời thầu/chủ đầu tư thể hiện tính minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật và tạo cơ sở để ký kết hợp đồng chính thức sau khi có kết quả lựa chọn nhà thầu.

Quy định về dự thảo hợp đồng

Theo quy định của pháp luật về đấu thầu, dự thảo hợp đồng là một thành phần bắt buộc phải có trong hồ sơ mời thầu, đóng vai trò là căn cứ pháp lý để hai bên tiến tới ký kết hợp đồng chính thức. Dự thảo hợp đồng được xem như bản nháp chi tiết, thể hiện đầy đủ nội dung, điều kiện, quyền và nghĩa vụ mà các bên dự kiến sẽ thực hiện sau khi lựa chọn được nhà thầu trúng thầu.

Mục đích của việc lập dự thảo hợp đồng:

Việc lập dự thảo hợp đồng không chỉ mang tính hình thức mà còn có giá trị pháp lý quan trọng, giúp đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch và thống nhất trong quá trình thương thảo, ký kết và thực hiện hợp đồng.

Cụ thể, dự thảo hợp đồng giúp:

• Ghi nhận các thỏa thuận ban đầu: Là tài liệu ghi lại rõ ràng các điều khoản, điều kiện mà hai bên đã thống nhất sơ bộ. Đây là căn cứ quan trọng tránh hiểu lầm, tranh chấp trong quá trình đàm phán hoặc thực hiện.
• Làm cơ sở cho đàm phán: Dự thảo được dùng để trao đổi, góp ý và hoàn thiện nội dung hợp đồng trước khi ký kết, đảm bảo hợp đồng chính thức phản ánh đúng ý chí và quyền lợi của các bên.
• Đảm bảo tính toàn diện: Thông qua dự thảo, các bên có thể rà soát toàn bộ các điều khoản, từ nghĩa vụ tài chính, tiến độ, đến trách nhiệm pháp lý, giúp hợp đồng chính thức được chuẩn hóa và hạn chế rủi ro.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí: Khi dự thảo được chuẩn bị kỹ, quá trình thương thảo và ký kết hợp đồng diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu việc sửa đổi hoặc phát sinh chi phí sau này.
• Tăng tính minh bạch và công bằng: Dự thảo thể hiện rõ quyền, nghĩa vụ của mỗi bên, tạo sự minh bạch và đảm bảo quan hệ hợp tác bình đẳng, đặc biệt trong các hợp đồng đấu thầu có giá trị lớn.

Mẫu dự thảo hợp đồng mới nhất hiện nay

Mẫu dự thảo hợp đồng trong đấu thầu thường được xây dựng dựa trên mẫu hợp đồng quy định trong hồ sơ mời thầu do bên mời thầu/chủ đầu tư ban hành. Đây là cơ sở quan trọng để các bên thống nhất nội dung, điều khoản và trách nhiệm trước khi ký kết hợp đồng chính thức.

Một số nội dung chính thường có trong dự thảo hợp đồng:

• Thông tin các bên ký kết hợp đồng (bên mời thầu và nhà thầu trúng thầu).
• Căn cứ pháp lý và hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu.
• Phạm vi, khối lượng, tiến độ thực hiện công việc.
• Điều khoản thanh toán, tạm ứng và quyết toán.
• Quy định về bảo hành, bảo trì, bảo đảm thực hiện hợp đồng.
• Trách nhiệm của các bên và điều khoản xử lý vi phạm.
• Điều kiện chấm dứt, gia hạn hoặc điều chỉnh hợp đồng.

Tải mẫu dự thảo hợp đồng

Dưới đây là mẫu dự thảo hợp đồng tham khảo được sử dụng phổ biến trong hoạt động đấu thầu. Tùy thuộc vào từng loại gói thầu (xây lắp, mua sắm hàng hóa, dịch vụ tư vấn…), doanh nghiệp có thể điều chỉnh, bổ sung nội dung để phù hợp với thực tế triển khai:

Lưu ý: Mẫu dự thảo hợp đồng chỉ mang tính chất tham khảo. Khi áp dụng trong thực tế, các doanh nghiệp nên căn cứ vào quy định trong Luật Đấu thầu 2023 và các văn bản hướng dẫn liên quan đến từng loại gói thầu để đảm bảo tính pháp lý và phù hợp với yêu cầu cụ thể của dự án.

Lời kết

Dự thảo hợp đồng là một phần không thể thiếu trong hoạt động đấu thầu, đóng vai trò như “bản nháp” giúp các bên xác định rõ quyền lợi, nghĩa vụ và ràng buộc pháp lý trước khi ký kết chính thức. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng dự thảo hợp đồng không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch, hạn chế tranh chấp mà còn góp phần rút ngắn thời gian thương thảo, triển khai dự án hiệu quả hơn.

Doanh nghiệp khi tham gia đấu thầu nên thường xuyên cập nhật các mẫu dự thảo hợp đồng mới nhất cũng như quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo tính chuẩn xác và phù hợp với từng loại gói thầu.

Huongdandauthau.com hy vọng rằng mẫu dự thảo hợp đồng mới nhất được chia sẻ trong bài viết sẽ là tài liệu hữu ích, giúp các bên tham gia đấu thầu có thêm cơ sở xây dựng hợp đồng chặt chẽ, hợp pháp và hiệu quả trong thực tế.

Trường hợp bạn cần hỗ trợ tư vấn về tình huống cụ thể trong đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.com 
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong