Làm rõ hồ sơ dự thầu theo quy định của pháp luật hiện hành

Làm rõ hồ sơ dự thầu là gì?

Hiện chưa có văn bản pháp luật nào giải thích về khái niệm làm rõ hồ sơ dự thầu, tuy nhiên bạn có thể hiểu như sau:

Làm rõ hồ sơ dự thầu là quá trình bên mời thầu yêu cầu nhà thầu cung cấp hoặc bổ sung thông tin (hoặc tài liệu) nhằm hoàn thiện hồ sơ, đảm bảo đánh giá chính xác và tuân thủ đúng quy định.

Mục đích của việc làm rõ hồ sơ dự thầu:

• Giúp bên mời thầu đánh giá hồ sơ chính xác hơn, tránh loại bỏ những hồ sơ đáp ứng yêu cầu.
• Đảm bảo tính minh bạch, cạnh tranh và công bằng trong đấu thầu.
• Hạn chế tranh chấp, khiếu nại phát sinh do hiểu sai hoặc thiếu thông tin.

Quy trình làm rõ hồ sơ dự thầu dành cho bên mời thầu

Quy trình làm rõ hồ sơ dự thầu là một bước quan trọng, giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình đấu thầu. Dưới đây là quy trình làm rõ hồ sơ dự thầu dành cho bên mời thầu, các bạn cùng tham khảo!

1. Nguyên tắc chung

Việc làm rõ hồ sơ dự thầu nhằm bảo đảm minh bạch, công bằng và khách quan trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu.

Bên mời thầu chỉ yêu cầu nhà thầu làm rõ những nội dung chưa rõ ràng, không được yêu cầu thay đổi, bổ sung nội dung cơ bản làm thay đổi bản chất của hồ sơ dự thầu.

2. Quy trình làm rõ hồ sơ dự thầu

Quy trình làm rõ hồ sơ dự thầu được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Bên mời thầu gửi yêu cầu làm rõ

• Sau khi tiếp nhận và xem xét hồ sơ dự thầu, bên mời thầu kiểm tra kỹ các nội dung.
• Nếu phát hiện các điểm chưa rõ ràng, bên mời thầu gửi văn bản yêu cầu nhà thầu làm rõ.
• Văn bản yêu cầu phải chỉ rõ nội dung cần làm rõ, thời hạn phản hồi, và hình thức gửi trả lời.

Bước 2: Nhà thầu phản hồi

• Nhà thầu chuẩn bị văn bản phản hồi, trong đó làm rõ các nội dung theo yêu cầu của bên mời thầu.
• Đính kèm các tài liệu chứng minh (nếu có) để hỗ trợ quá trình làm rõ.
• Gửi phản hồi theo thời gian và hình thức quy định.

Bước 3: Xem xét và xác nhận

Bên mời thầu kiểm tra và xác nhận tính đầy đủ, hợp lệ của thông tin làm rõ. Nếu thông tin được cung cấp không đầy đủ hoặc chưa phù hợp, bên mời thầu có thể tiếp tục yêu cầu bổ sung.

Bước 4: Hoàn tất quá trình làm rõ

Sau khi các bên đã hoàn thành quá trình làm rõ, bên mời thầu ghi nhận vào hồ sơ đánh giá.

Một số lưu ý quan trọng khi bên mời thầu làm rõ hồ sơ dự thầu:

• Việc làm rõ chỉ nhằm bổ sung hoặc giải thích nội dung chưa rõ, không được phép chỉnh sửa hoặc thay đổi thông tin cốt lõi của hồ sơ.
• Mọi yêu cầu làm rõ phải thực hiện theo đúng quy định của Luật đấu thầu và các văn bản hướng dẫn liên quan.
• Bên mời thầu phải gửi yêu cầu làm rõ bằng văn bản, nêu rõ nội dung cần làm rõ để nhà thầu có cơ sở trả lời.
• Việc làm rõ phải áp dụng thống nhất cho tất cả các nhà thầu, không tạo lợi thế cho bất kỳ đơn vị nào.
• Bên mời thầu cần đưa ra thời hạn phù hợp để nhà thầu có đủ thời gian chuẩn bị và phản hồi.
• Mọi văn bản yêu cầu và phản hồi làm rõ cần được lưu trữ đầy đủ để làm cơ sở kiểm tra, giải quyết khiếu nại nếu có.

Mẫu văn bản yêu cầu làm rõ hồ sơ dự thầu

Dưới đây là mẫu văn bản yêu cầu làm rõ hồ sơ dự thầu mà bên mời thầu có thể sử dụng khi cần nhà thầu bổ sung hoặc giải thích các nội dung trong hồ sơ dự thầu.

XEM và DOWNLOAD mẫu văn bản yêu cầu làm rõ hồ sơ dự thầu tại đây:

Bên cạnh đó, nếu chưa biết cách tạo yêu cầu làm rõ hồ sơ dự thầu thì bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn tại đây. 

Trên đây là chia sẻ của Huongdandauthau.com về làm rõ hồ sơ dự thầu trong quá trình đánh giá nhà thầu. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với các nhà thầu trong quá trình tìm hiểu. Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.com 
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong

• Cần hiểu đúng về làm rõ hồ sơ dự thầu trong đấu thầu
• Nhà thầu cố tình không làm rõ hồ sơ dự thầu bị xử lý ra sao?