Hướng dẫn đấu thầu | Cẩm nang cho người mới bắt đầu

https://huongdandauthau.com

Mẫu tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm mới nhất hiện nay

Huongdandauthau.com gửi tới bạn mẫu tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm mới nhất hiện nay. Xem ngay hướng dẫn chi tiết kèm link tải file Word chuẩn để dễ dàng áp dụng trong thực tế!
Mẫu tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm mới nhất hiện nay

Mẫu tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm mới nhất hiện nay

Tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm là gì?

Dù pháp luật về đấu thầu không giải thích cụ thể khái niệm về tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm, tuy nhiên bạn có thể hiểu như sau:

Tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm là văn bản hành chính được lập để đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét, chấp thuận việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ hoặc công trình. Trong tờ trình, đơn vị lập cần nêu rõ mục đích, nhu cầu mua sắm, phạm vi, khối lượng, đơn giá, nguồn kinh phí dự kiến cùng các giải pháp nhằm bảo đảm việc mua sắm được thực hiện đúng quy định, tiết kiệm và hiệu quả.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng mẫu tờ trình phù hợp với đặc thù hoạt động và quy trình quản lý nội bộ, đồng thời vẫn đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và hợp pháp. Đây cũng là bước quan trọng trong việc kiểm soát chi phí, hoàn thiện hồ sơ mua sắm, và tạo căn cứ để cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt theo đúng trình tự quy định.

dự toán mua sắm
Tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm (Hình minh họa)

Nội dung của tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm

Trong thực tế, tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm thường được xây dựng với những nội dung chính sau đây để đảm bảo tính đầy đủ và rõ ràng trong quá trình trình duyệt:

1. Lý do và sự cần thiết của việc mua sắm

Trình bày cụ thể lý do phát sinh nhu cầu mua sắm, mục tiêu hướng tới và lợi ích mang lại cho đơn vị khi thực hiện. Việc nêu rõ mục đích giúp người phê duyệt dễ dàng đánh giá tính hợp lý của đề xuất (Ví dụ: phục vụ công tác chuyên môn, thay thế thiết bị cũ, tiết kiệm chi phí vận hành…).

2. Mô tả hàng hóa, dịch vụ hoặc công trình cần mua sắm

Liệt kê chi tiết danh mục hàng hóa/dịch vụ, thông số kỹ thuật cơ bản, tiêu chuẩn chất lượng, nhãn hiệu (nếu có) và số lượng cụ thể cho từng loại. Đây là phần quan trọng để thẩm định tính phù hợp và tính khả thi của dự toán.

3. Dự toán kinh phí thực hiện

Bao gồm bảng dự toán chi tiết với các thông tin: tên hàng hóa hoặc dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền và tổng giá trị dự kiến… Ngoài ra, cần nêu rõ căn cứ xây dựng dự toán như báo giá, khảo sát thị trường hoặc quy định của cơ quan chủ quản.

4. Nguồn vốn thực hiện

Xác định rõ nguồn kinh phí dùng để mua sắm, chẳng hạn như ngân sách nhà nước, vốn tự có, nguồn viện trợ hoặc tài trợ khác. Phần này giúp cơ quan phê duyệt đánh giá khả năng cân đối tài chính và tính hợp lệ của nguồn vốn.

5. Phương thức lựa chọn nhà thầu

Đề xuất hình thức lựa chọn nhà thầu phù hợp (đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh, chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp…), đồng thời nêu căn cứ pháp lý hoặc lý do lựa chọn hình thức này.

6. Kết luận và kiến nghị

Tổng hợp lại nội dung chính của tờ trình, đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt dự toán và cho phép triển khai kế hoạch mua sắm theo đúng quy định.
nội dung tờ trình
Nội dung của tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm

Việc xây dựng tờ trình với đầy đủ các phần trên không chỉ giúp đảm bảo hồ sơ được thẩm định thuận lợi, mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng trong quá trình thực hiện, thanh quyết toán và kiểm tra sau này.

Mẫu tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm mới nhất hiện nay

Huongdandauthau.com xin giới thiệu mẫu tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm được sử dụng phổ biến trong các đơn vị hành chính, sự nghiệp và tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước. Mẫu này được biên soạn theo đúng thể thức văn bản hành chính hiện hành, phù hợp với quy trình lập dự toán - thẩm định - phê duyệt.

tờ trình
Mẫu tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm mới nhất hiện nay

Tải mẫu tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm

Với mong muốn giúp người dùng dễ dàng triển khai trong thực tế, Huongdandauthau.com gửi tới bạn mẫu tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm bản Word, trình bày chuẩn chỉnh, dễ tùy biến và sẵn sàng để sử dụng ngay.

XEM và DOWNLOAD mẫu tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm tại đây: 
https://huongdandauthau.com/uploads/huong-dan-dau-thau/vbpl/mau-to-trinh-phe-duyet-du-toan.doc 

Lời kết

Tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm là bước khởi đầu quan trọng trong quy trình quản lý mua sắm và đấu thầu, giúp đảm bảo việc sử dụng kinh phí minh bạch, đúng quy định và hiệu quả. Việc chuẩn bị mẫu tờ trình đầy đủ, rõ ràng không chỉ giúp đơn vị tiết kiệm thời gian thẩm định, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các bước tiếp theo như lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu và phê duyệt kết quả mua sắm.

Huongdandauthau.com hy vọng rằng mẫu tờ trình và hướng dẫn chi tiết trong bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng áp dụng vào thực tế, xây dựng hồ sơ mua sắm chuẩn chỉnh và tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Trường hợp bạn cần hỗ trợ tư vấn về tình huống cụ thể trong đấu thầu, vui lòng liên hệ:

Tác giả: Hoa Phượng

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây