Mẫu hợp đồng điện tử theo quy định pháp luật

Hợp đồng điện tử là gì?

Hợp đồng điện tử được hiểu là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử, theo đó các bên tham gia sử dụng phương tiện điện tử để khởi tạo, trao đổi và lưu trữ nội dung thỏa thuận. Thay vì bản giấy truyền thống, hợp đồng điện tử được ký kết, xác nhận và lưu giữ hoàn toàn trên nền tảng số.

Trong đấu thầu qua mạng, hợp đồng điện tử được quy định tại khoản 1 Điều 32 Thông tư 79/2025/TT-BTC như sau:

1. Hợp đồng của gói thầu áp dụng đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, chào giá trực tuyến, mua sắm trực tuyến quy định tại khoản 2 Điều 1 của Thông tư này mà việc thanh toán hợp đồng được thực hiện qua Kho bạc nhà nước phải được ký kết trên Hệ thống theo quy định tại điểm i khoản 2 Điều 50 của Luật Đấu thầu. 

Như vậy, có thể thấy hợp đồng điện tử trong đấu thầu có những quy định cụ thể về phạm vi bắt buộc và phạm vi khuyến khích áp dụng. Đối với các gói thầu có thanh toán qua Kho bạc Nhà nước, việc ký kết hợp đồng điện tử trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là yêu cầu bắt buộc. Trong khi đó, với các hình thức lựa chọn nhà thầu khác, việc áp dụng hợp đồng điện tử được khuyến khích nhằm tăng cường tính minh bạch, tiết kiệm chi phí và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số hiện nay.

Quy định về tài liệu hợp đồng điện tử

Cũng tại Thông tư 79/2025/TT-BTC (khoản 2 và khoản 3 Điều 32), quy định về tài liệu hợp đồng điện tử như sau:

2. Tài liệu hợp đồng điện tử là một phần của hồ sơ hợp đồng quy định tại Điều 65 của Luật Đấu thầu và được các bên ký số bao gồm:

 

a) Văn bản hợp đồng;

 

b) Điều kiện cụ thể của hợp đồng được điền đầy đủ toàn bộ nội dung và bao gồm cả các nội dung hiệu chỉnh, bổ sung, làm rõ trong quá trình lựa chọn nhà thầu, thương thảo hợp đồng, hoàn thiện hợp đồng (nếu có);

 

c) Phụ lục hợp đồng gồm danh mục chi tiết về phạm vi công việc, biểu giá, tiến độ thực hiện (nếu có);

 

d) Tài liệu khác (nếu có).

 

3. Trừ trường hợp đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường, tài liệu hợp đồng điện tử có thể chỉ bao gồm một hoặc một số tài liệu quy định tại khoản 2 Điều này.

Mẫu hợp đồng điện tử phổ biến hiện nay

Căn cứ tại khoản 4 Điều 32 Thông tư 79/2025/TT-BTC, văn bản hợp đồng được lập theo Mẫu hợp đồng điện tử trong E-HSMT quy định tại Thông tư này hoặc quy định pháp luật có liên quan. 

Chủ đầu tư được chỉnh sửa, bổ sung các nội dung trong các mẫu hợp đồng điện tử trong E-HSMT để phù hợp với quy mô, tính chất của gói thầu. 

Trường hợp E-ĐKCT đã được điền đầy đủ toàn bộ nội dung và bao gồm cả các nội dung hiệu chỉnh, bổ sung, làm rõ trong quá trình lựa chọn nhà thầu, thương thảo hợp đồng, hoàn thiện hợp đồng (nếu có) thì các nội dung này không phải đưa vào văn bản hợp đồng để tránh trùng lặp.

Tải mẫu hợp đồng điện tử

Để các bên tham gia đấu thầu thuận tiện trong quá trình lập và ký kết hợp đồng, Huongdandauthau.com cung cấp mẫu hợp đồng điện tử theo quy định tại Thông tư 79/2025/TT-BTC. Việc sử dụng mẫu này không chỉ giúp chuẩn hóa hồ sơ mà còn đảm bảo tính minh bạch, thống nhất và tuân thủ đúng pháp luật hiện hành.

⇒ XEM và DOWNLOAD mẫu hợp đồng điện tử tại:
https://huongdandauthau.com/uploads/huong-dan-dau-thau/vbpl/hop-dong-dien-tu.docx 

Lời kết

Hợp đồng điện tử là giải pháp hiện đại, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời vẫn đảm bảo đầy đủ giá trị pháp lý. Trong bối cảnh số hóa, việc sử dụng mẫu hợp đồng điện tử không chỉ là lựa chọn thông minh mà còn là xu thế tất yếu để bắt kịp sự phát triển của thị trường.

Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu hợp đồng điện tử chuẩn, đúng quy định và dễ áp dụng, hãy tham khảo ngay tại Huongdandauthau.com. Chúng tôi cung cấp nhiều tài liệu hữu ích, hỗ trợ doanh nghiệp triển khai hiệu quả trong hoạt động mua sắm, đấu thầu và quản lý hợp đồng.

Trường hợp bạn cần tư vấn về tình huống cụ thể trong đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.com 
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong