Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa theo quy định mới nhất

Hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa là gì?

Hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa được hiểu là bộ tài liệu do chủ đầu tư ban hành nhằm cung cấp đầy đủ thông tin về gói thầu, đồng thời nêu rõ những yêu cầu mà các nhà thầu cần đáp ứng khi tham gia.

Nói một cách dễ hình dung, đây là văn bản chính thức dùng để thông báo cho các nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu, với mục tiêu lựa chọn đơn vị cung cấp hàng hóa phù hợp cho một dự án hoặc gói thầu nhất định.

Căn cứ lập hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa

Theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa được lập dựa trên các tiêu chí sau:

Điều 26. Lập hồ sơ mời thầu

 

1. Căn cứ lập hồ sơ mời thầu:

 

a) Kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu được duyệt (nếu có);

 

b) Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt.

 

Dự thảo hồ sơ mời thầu được lập sau khi kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt hoặc có thể được lập trong quá trình lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu nhưng phải bảo đảm được phê duyệt sau khi kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt;

 

c) Tài liệu về thiết kế, bản vẽ, thuyết minh về gói thầu (nếu có);

 

d) Các yêu cầu về kỹ thuật của gói thầu gồm: đặc tính, thông số kỹ thuật, yêu cầu công nghệ, chất lượng dịch vụ, yêu cầu kiểm tra, thử nghiệm, nghiệm thu và các yêu cầu về kỹ thuật khác (nếu có);

 

đ) Các quy định của pháp luật về đấu thầu và các quy định của pháp luật liên quan; điều ước quốc tế, thỏa thuận vay (nếu có) đối với các dự án sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi;

 

e) Quy định của pháp luật về thuế, phí, ưu đãi trong lựa chọn nhà thầu;

 

g) Các căn cứ liên quan khác.

Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa theo quy định mới nhất

Theo quy định tại khoản 4 Điều 4 Thông tư 79/2025/TT-BTC, hiện nay việc lập hồ sơ mời thầu (E-HSMT) gói thầu mua sắm hàng hóa được áp dụng theo các mẫu sau:

1. Mẫu số 4A được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ.

⇒ XEM và DOWNLOAD mẫu số 4A tại: 
https://huongdandauthau.com/uploads/huong-dan-dau-thau/vbpl/4mau-so-4a-e-hsmt-hang-hoa-1-tui.docx 

2. Mẫu số 4B được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.

⇒ XEM và DOWNLOAD mẫu số 4B tại: 
https://huongdandauthau.com/uploads/huong-dan-dau-thau/vbpl/4mau-so-4b-e-hsmt-hang-hoa-2-tui.docx 

3. Mẫu số 4C được sử dụng để lập E-HSMST.

⇒ XEM và DOWNLOAD mẫu số 4C tại: 
https://huongdandauthau.com/uploads/huong-dan-dau-thau/vbpl/4mau-so-4c_e-hsmst-hang-hoa-so-tuyen.docx 

Lời kết

Trên đây là thông tin về mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa theo quy định mới nhất. Việc sử dụng đúng mẫu HSMT không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho gói thầu mà còn giúp nâng cao tính minh bạch, cạnh tranh và hiệu quả trong lựa chọn nhà thầu.

Nếu bạn là chủ đầu tư hoặc nhà thầu, hãy luôn cập nhật quy định mới để quá trình tham gia đấu thầu diễn ra thuận lợi. Để tìm hiểu chi tiết hơn và nhận tư vấn cụ thể, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết tại Huongdandauthau.com!

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.com 
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong