Tìm hiểu về hình thức mua sắm trực tuyến trong đấu thầu

Mua sắm trực tuyến được hiểu là gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 2 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, mua sắm trực tuyến được hiểu là:

4. Mua sắm trực tuyến là việc mua trực tiếp hàng hóa, dịch vụ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia từ nhà thầu đã trúng thầu gói thầu cung cấp hàng hóa, dịch vụ đó thông qua mua sắm tập trung.

• Tiết kiệm thời gian, chi phí cho cơ quan chủ quản và nhà thầu.
• Tăng tính minh bạch, công khai trong hoạt động mua sắm.
• Góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính nhà nước.

Mua sắm trực tuyến được áp dụng khi nào?

Cũng căn cứ quy định tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP (Điều 102), để được áp dụng hình thức mua sắm trực tuyến, cần tuân thủ các điều kiện như sau:

Điều 102. Hình thức mua sắm trực tuyến

 

1. Mua sắm trực tuyến phải được phê duyệt trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu và được áp dụng đối với hàng hóa, dịch vụ của gói thầu thuộc dự toán mua sắm có giá gói thầu không quá 100 triệu đồng; gói thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ thuộc dự án đầu tư của doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp do doanh nghiệp nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ và dự án đầu tư theo Luật Đầu tư công có giá gói thầu không quá 01 tỷ đồng.

 

2. Thời gian áp dụng mua sắm trực tuyến đối với các hạng mục trong danh mục hàng hóa, dịch vụ mua sắm tập trung là thời gian thực hiện hợp đồng trong trường hợp không ký thỏa thuận khung nhưng không quá 12 tháng kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực hoặc thời gian có hiệu lực của thỏa thuận khung.

Lựa chọn nhà thầu theo hình thức mua sắm trực tuyến được thực hiện như thế nào?

Lựa chọn nhà thầu theo hình thức mua sắm trực tuyến được thực hiện theo quy định tại Điều 103 Nghị định 24/2024/NĐ-CP như sau:

​​​​​​​Điều 103. Quy trình mua sắm trực tuyến

 

1. Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tự động trích xuất thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu đối với mua sắm tập trung vào danh mục hàng hóa, dịch vụ áp dụng mua sắm trực tuyến.

 

2. Căn cứ danh mục hàng hóa, dịch vụ quy định tại khoản 1 Điều này, chủ đầu tư, bên mời thầu có nhu cầu mua sắm trực tuyến đặt mua hàng hóa, dịch vụ trực tiếp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Nội dung đơn hàng đối với từng hàng hóa, dịch vụ bao gồm: số lượng, khối lượng; phương thức vận chuyển và đơn giá vận chuyển (nếu có); đơn giá của hàng hóa, dịch vụ; phương thức thanh toán; địa điểm giao hàng hoặc địa điểm thực hiện; các thông tin cần thiết khác.

 

3. Đối với mỗi yêu cầu đặt hàng, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tự động gửi thông báo cho nhà thầu đã trúng thầu trong mua sắm tập trung trước đó. Nhà thầu có trách nhiệm xác nhận đơn hàng hoặc từ chối đơn hàng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu đặt hàng.

 

4. Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hiển thị thông báo về việc xác nhận đơn hàng hoặc từ chối đơn hàng của nhà thầu và gửi thông báo đến đơn vị đặt mua.

 

5. Công khai kết quả mua sắm trực tuyến.

 

6. Việc hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng thực hiện theo quy định tại Điều 32 và Điều 33 của Nghị định này. Nhà thầu quản lý các đơn hàng đã xác nhận và chịu trách nhiệm cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu, đảm bảo chất lượng và tiến độ.

Thông tin hàng hóa, dịch vụ được mua sắm trực tuyến

Căn cứ tại Điều 104 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, thông tin hàng hóa, dịch vụ được mua sắm trực tuyến được quy định như sau:

​​​​​​​Điều 104. Thông tin hàng hóa, dịch vụ được mua sắm trực tuyến

Trường hợp điều chỉnh giảm giá hàng hóa, dịch vụ so với quy định trong thỏa thuận khung, hợp đồng đã ký trước đó, nhà thầu thông báo cho đơn vị mua sắm tập trung và Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tối thiểu 05 ngày trước thời điểm điều chỉnh giảm giá hàng hóa, dịch vụ.