Thời gian đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu là bao lâu?

Thời gian đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu là gì?

Khái niệm về thời gian đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu hiện chưa được giải thích cụ thể ở bất kỳ văn bản pháp luật nào, tuy nhiên bạn có thể hiểu như sau:

Thời gian đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu là khoảng thời gian mà bên mời thầu có trách nhiệm công khai thông tin về nhà thầu trúng thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (https://muasamcong.mpi.gov.vn). Đây là một nghĩa vụ bắt buộc, được quy định trong Luật Đấu thầu và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Việc đăng tải này không chỉ giúp các bên liên quan biết được kết quả đấu thầu mà còn tạo điều kiện cho các nhà thầu khác, cơ quan quản lý nhà nước và xã hội giám sát tính minh bạch, hợp pháp của toàn bộ quá trình lựa chọn nhà thầu.

Hay nói cách khác, thời gian đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu là khoảng thời gian bên mời thầu phải công khai thông tin nhà thầu trúng thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đây là nghĩa vụ bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch, giúp các bên liên quan giám sát quá trình đấu thầu một cách công khai và hợp pháp.

Thời gian đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu là bao lâu?

Căn cứ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 7 Luật Đấu thầu 2023

Điều 7. Thông tin về đấu thầu

1. Thông tin về lựa chọn nhà thầu bao gồm:

g) Kết quả lựa chọn nhà thầu;

4. Thông tin quy định tại các điểm a, d, g, h, i khoản 1 và các điểm a, d, đ, e khoản 2 Điều 7 của Luật này phải được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày văn bản được ban hành hoặc hợp đồng có hiệu lực.

Quá thời gian đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu, bên mời thầu bị xử lý thế nào?

Nếu bên mời thầu không thực hiện việc đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu đúng thời hạn hoặc không đăng tải theo quy định, thì đây được xem là hành vi vi phạm quy định về công khai thông tin trong đấu thầu. 

Cụ thể, theo khoản 1 Điều 36 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, quy định về việc vi phạm về đăng tải thông tin trong đấu thầu như sau:

1. Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không tuân thủ quy định về thời hạn trong việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu.

2. Mức phạt tiền quy định tại Nghị định này là mức phạt áp dụng đối với tổ chức (trừ mức phạt quy định tại điểm c khoản 2 Điều 28; điểm a và điểm b khoản 2 Điều 38; Điều 62 và Điều 63 Nghị định này là mức phạt áp dụng đối với cá nhân). Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 (một phần hai) mức phạt tiền đối với tổ chức.

Quy trình đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Quy trình đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia với vai trò Bên mời thầu/Chủ đầu tư và chọn Đấu thầu điện tử.

Bước 2: Tại Phân hệ e-Bidding (Lựa chọn nhà thầu), bạn chọn Quy trình lựa chọn nhà thầu theo luật đấu thầu (1), chọn Kết quả lựa chọn nhà thầu (2), chọn Công bố kết quả (3). 

Tại trang Công khai Kết quả lựa chọn nhà thầu, bạn chọn Tạo mới KQLCNT tùy theo điều kiện của gói thầu: Tạo mới KQLCNT QM thuốc (4), Tạo mới KQLCNT QM (5) hoặc Tạo mới KQLCNT KQM (6).

XEM CHI TIẾT: 

• Video Hướng dẫn đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
• Slide hướng dẫn đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu cho BÊN MỜI THẦU hoặc cho CHỦ ĐẦU TƯ

Những lỗi thường gặp khi đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu

Việc đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, mặc dù đã được điện tử hóa và có hướng dẫn khá đầy đủ nhưng trên thực tế nhiều bên mời thầu/chủ đầu tư vẫn mắc phải những lỗi phổ biến. 

Dưới đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục:

1. Đăng tải chậm so với thời hạn quy định

• Lỗi phổ biến: Nhiều đơn vị không tính đúng 5 ngày làm việc, hoặc trì hoãn do đợi các thủ tục nội bộ, dẫn tới vi phạm thời gian công bố.
• Cách khắc phục: Cần tính chính xác thời hạn theo lịch làm việc của Nhà nước; xây dựng quy trình nội bộ rõ ràng về thời điểm ban hành quyết định trúng thầu và trách nhiệm đăng tải.

2. Sai thông tin về giá trúng thầu hoặc tên nhà thầu

• Lỗi phổ biến: Nhập sai số liệu, sai tên viết tắt hoặc mã số nhà thầu dẫn đến sai lệch thông tin công bố.
• Cách khắc phục: Luôn đối chiếu thông tin với văn bản phê duyệt kết quả trước khi đăng tải; sử dụng tính năng “Xem lại” trước khi gửi dữ liệu chính thức.

3. Tải lên tệp đính kèm sai định dạng hoặc không hợp lệ

• Lỗi phổ biến: Tệp đính kèm là bản scan không rõ ràng, bị lỗi font hoặc quá dung lượng.
• Cách khắc phục: Sử dụng file PDF rõ nét, tên file không dấu, không chứa ký tự đặc biệt. Nếu gặp lỗi hệ thống, thử lại với trình duyệt khác hoặc liên hệ bộ phận kỹ thuật.

Lời kết

Việc đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu đúng thời hạn không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố bảo đảm tính công khai, minh bạch trong hoạt động đấu thầu. Bên mời thầu cần đặc biệt chú ý tới thời điểm phê duyệt kết quả để không bỏ lỡ thời gian đăng tải quy định.

Trên đây giải đáp của Huongdandauthau.com về câu hỏi: “Thời gian đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu là bao lâu?”. Hy vọng với nội dung này, bên mời thầu sẽ có thêm những thông tin bổ ích để hỗ trợ cho quá trình tham gia đấu thầu đạt hiệu quả cao hơn!

Trường hợp có thắc mắc về đấu thầu cần giải đáp, bạn có thể liên hệ với Huongdandauthau.com qua:

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.com 
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong

• Biên bản đối chiếu tài liệu là gì? Mẫu biên bản đối chiếu tài liệu
• Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu