Nội dung cần nắm về tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu được hiểu như thế nào?

Hiện chưa có văn bản pháp luật nào giải thích cụ thể về khái niệm tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, tuy nhiên bạn có thể hiểu đơn giản như sau:

Tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu là văn bản được soạn thảo nhằm trình bày các thông tin liên quan đến việc lựa chọn nhà thầu cho một dự án cụ thể. Nội dung của tờ trình cần thể hiện đầy đủ các thông tin liên quan đến từng gói thầu thuộc dự án.

Mẫu tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Mẫu tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu mới nhất hiện được áp dụng theo Mẫu số 02A, ban hành kèm theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT.

XEM và DOWNLOAD mẫu tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu tại đây!

Quy trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu tư vấn

Đối với các gói thầu tư vấn, tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu cũng được lập theo Mẫu số 02A. Tuy nhiên, nội dung sẽ tập trung vào các dịch vụ tư vấn cụ thể, yêu cầu về chuyên môn, lĩnh vực tư vấn. Điều này đảm bảo rằng quá trình lựa chọn nhà thầu tư vấn được thực hiện minh bạch và đáp ứng được nhu cầu của dự án. 

Quy trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu tư vấn bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu tư vấn

Chủ đầu tư hoặc đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án tiến hành lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, trong đó xác định rõ: Danh mục các gói thầu tư vấn, hình thức lựa chọn nhà thầu (đấu thầu rộng rãi, chỉ định thầu, chào hàng cạnh tranh,...), thời gian thực hiện và nguồn vốn sử dụng…

Bước 2: Soạn thảo Tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Tờ trình được lập để trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, đính kèm theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu và các tài liệu liên quan (quyết định đầu tư, thuyết minh dự án,...).

Bước 3: Thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Đơn vị thẩm định tiến hành xem xét, đánh giá tính hợp lý, hợp lệ và đầy đủ của kế hoạch lựa chọn nhà thầu, đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật về đấu thầu.

Bước 4: Phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Cơ quan có thẩm quyền (chủ đầu tư hoặc người quyết định đầu tư tùy theo quy mô và nguồn vốn) ra quyết định phê duyệt kế hoạch sau khi xem xét kết quả thẩm định.

Bước 5: Công bố và triển khai thực hiện

Sau khi được phê duyệt, kế hoạch lựa chọn nhà thầu được công bố và làm cơ sở pháp lý để triển khai tổ chức lựa chọn nhà thầu cho từng gói thầu tư vấn theo đúng nội dung đã được duyệt.

4 lưu ý quan trọng khi lập Tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu tuy là một văn bản hành chính quen thuộc trong hoạt động đấu thầu, nhưng nếu không thực hiện cẩn trọng, các bên mời thầu vẫn có thể gặp phải những sai sót không đáng có. 

Dưới đây là 4 lưu ý quan trọng giúp đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và hợp lệ cho hồ sơ:

1. Bám sát nội dung theo quy định của pháp luật

Nội dung của tờ trình cần phản ánh đúng và đầy đủ các thông tin theo quy định tại Luật Đấu thầu và các văn bản hướng dẫn liên quan. Tránh tình trạng thiếu thông tin về gói thầu, hình thức lựa chọn, nguồn vốn, thời gian thực hiện,… vốn là những điểm thường bị bỏ sót.

2. Căn cứ pháp lý rõ ràng, đầy đủ

Việc trích dẫn căn cứ pháp lý cần được thực hiện chính xác, bao gồm quyết định đầu tư, kế hoạch đầu tư trung hạn/năm, các quy định về đấu thầu áp dụng cho dự án,… Điều này giúp tăng tính minh bạch và hợp lệ cho tờ trình.

3. Phân loại gói thầu hợp lý

Một lỗi phổ biến là xác định chưa đúng loại gói thầu (tư vấn, phi tư vấn, xây lắp, hỗn hợp…), dẫn đến lựa chọn sai hình thức và phương thức đấu thầu. Việc phân loại chính xác là cơ sở để lựa chọn nhà thầu phù hợp và tránh bị yêu cầu làm lại hồ sơ.

4. Bảo đảm tính thống nhất với hồ sơ dự án

Các thông tin trong tờ trình cần thống nhất với báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế kỹ thuật hoặc hồ sơ dự án đã được phê duyệt. Việc không đồng bộ thông tin giữa các tài liệu dễ dẫn đến bị cơ quan thẩm định trả hồ sơ hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.

Trên đây là toàn bộ thông tin mà Huongdandauthau.com chia sẻ đến quý doanh nghiệp về thông tin liên quan đến tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.com 
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong