Những nội dung đáng chú ý dành cho chủ đầu tư tại Webinar Đấu Thầu 360 #03

Sáng ngày 11/09/2026, Webinar Đấu Thầu 360 #03 với chủ đề “CEO DEAL - Bạn đưa nhu cầu, CEO đưa quyết định” đã diễn ra với sự tham gia trực tiếp của ông Phạm Đức Tiến - CEO Công ty Cổ phần Hệ sinh thái Đấu Thầu.

Khác với hình thức webinar thuyết trình theo nội dung được chuẩn bị sẵn, chương trình được tổ chức dưới dạng trao đổi mở. Người tham dự trực tiếp đặt câu hỏi, chia sẻ nhu cầu; từ đó CEO làm rõ từng vấn đề và đưa ra phương án phù hợp ngay trong phiên live.

Trong số các nội dung được trao đổi, những câu hỏi về khai thác dữ liệu nhà thầu, chủ đầu tư, nguồn dữ liệu và độ chính xác của thông tin là những vấn đề đáng chú ý đối với các đơn vị thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu.

1. Dữ liệu lịch sử có thể cho biết gì về một nhà thầu?

Khi tìm hiểu một doanh nghiệp, những thông tin tại thời điểm hiện tại mới chỉ phản ánh một phần bức tranh. Dữ liệu lịch sử về hoạt động đấu thầu có thể cung cấp thêm góc nhìn về quá trình tham gia thị trường của nhà thầu.

Tại Webinar Đấu Thầu 360 #03, khi trao đổi về gói VIP3 - Đọc vị đối thủ cạnh tranh và bên mời thầu/chủ đầu tư, CEO Phạm Đức Tiến cho biết phần mềm cho phép người dùng nghiên cứu lịch sử hoạt động của doanh nghiệp, nhà thầu và chủ đầu tư trên cơ sở dữ liệu đấu thầu được công khai.

Với một nhà thầu cụ thể, người dùng có thể khai thác dữ liệu để tìm hiểu:

• Lịch sử tham dự thầu: Nhà thầu đã từng tham gia bao nhiêu gói thầu, kết quả trúng/trượt ra sao?
• Lĩnh vực hoạt động: Nhà thầu thường xuyên tham gia các gói thầu thuộc lĩnh vực nào?
• Quy mô gói thầu: Nhà thầu thường tham gia và trúng những gói thầu có quy mô như thế nào?
• Quan hệ với chủ đầu tư: Nhà thầu từng tham dự các gói thầu của những chủ đầu tư nào, kết quả ra sao?
• Phạm vi hoạt động: Nhà thầu thường tham gia đấu thầu tại những địa bàn nào?

Ở chiều ngược lại, khi nghiên cứu dữ liệu của một chủ đầu tư, người dùng cũng có thể tìm hiểu lịch sử tổ chức lựa chọn nhà thầu, những nhà thầu từng tham gia và kết quả của các gói thầu đã được công khai.

Nói cách khác, dữ liệu lịch sử là nguồn thông tin bổ trợ để hiểu thêm về nhà thầu, không thay thế quy trình đánh giá nhà thầu theo quy định.

Webinar Đấu Thầu 360 #03 và cách khai thác dữ liệu lịch sử về hoạt động đấu thầu

2. Nguồn dữ liệu và những lưu ý khi khai thác

Một câu hỏi đáng chú ý tại chương trình được chị Hải Yến đặt ra liên quan đến nguồn và mức độ chính xác của dữ liệu trên VIP3.

Theo phần trao đổi tại webinar, dữ liệu đấu thầu trên DauThau.info được tổng hợp từ những thông tin công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Vì vậy, khi khai thác và phân tích dữ liệu, người dùng cần lưu ý:

• Về nguồn dữ liệu: DauThau.info tổng hợp dữ liệu từ những thông tin đấu thầu được công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Phạm vi dữ liệu trên phần mềm vì vậy phụ thuộc vào những thông tin được đăng tải tại nguồn dữ liệu gốc.
• Về phạm vi dữ liệu: Với những hoạt động mua sắm theo quy chế riêng hoặc các trường hợp thông tin không được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, phần mềm sẽ không có đủ nguồn để phản ánh toàn bộ hoạt động của một đơn vị.
• Về chất lượng dữ liệu: Dữ liệu công khai được tích lũy trong nhiều năm có thể tồn tại một số sai khác từ quá trình nhập liệu, chẳng hạn lỗi đánh máy, thiếu dấu hoặc thông tin được nhập chưa chính xác tại nguồn. Người dùng do đó cần phân biệt giữa sai sót phát sinh trong quá trình thu thập, xử lý dữ liệu và thông tin vốn đã chưa chính xác từ nguồn công khai ban đầu.

Theo chia sẻ tại webinar, DauThau.info cam kết thực hiện thu thập, tổng hợp dữ liệu từ nguồn thông tin được công khai và xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình thu thập.

Do đó, khi sử dụng một thông tin cụ thể phục vụ công việc nghiệp vụ, đặc biệt với những nội dung yêu cầu độ chính xác cao, người dùng vẫn nên đối chiếu lại với nguồn thông tin chính thức.

Minh họa - Nguồn dữ liệu và những lưu ý khi khai thác

3. Khai thác dữ liệu đúng nhu cầu và xem lại Webinar Đấu Thầu 360 #03

Một điểm đáng chú ý tại Webinar #03 là các công cụ không được giới thiệu theo một kịch bản cố định. Thay vào đó, khách hàng đưa ra câu hỏi, CEO làm rõ nhu cầu rồi mới trao đổi về phương án phù hợp.

Cách tiếp cận này cũng gợi mở một nguyên tắc khi khai thác dữ liệu đấu thầu, trước khi lựa chọn công cụ, cần xác định đơn vị thực sự muốn giải quyết bài toán gì. Tùy từng nhu cầu, cách khai thác dữ liệu cũng sẽ khác nhau:

• Tìm hiểu một nhà thầu: Có thể khai thác dữ liệu lịch sử về quá trình tham dự thầu, kết quả trúng/trượt, lĩnh vực và phạm vi hoạt động để có thêm góc nhìn về nhà thầu.
• Nghiên cứu thị trường: Cần mở rộng phạm vi dữ liệu để tìm hiểu các nhà thầu đang hoạt động, chủ đầu tư, lĩnh vực, địa bàn và diễn biến của thị trường.
• Phục vụ công việc nghiệp vụ cụ thể: Khi sử dụng một thông tin làm căn cứ cho công việc, cần đối chiếu lại với nguồn thông tin chính thức và hồ sơ của gói thầu.

Như vậy, công cụ phân tích dữ liệu chỉ thực sự phát huy hiệu quả khi được sử dụng đúng mục đích, đồng thời người dùng hiểu rõ nguồn, phạm vi và giới hạn của dữ liệu.

Đây cũng là một trong những nội dung đáng chú ý được gợi mở từ Webinar Đấu Thầu 360 #03. Bên cạnh những phương án được CEO đưa ra trực tiếp cho từng nhu cầu, chương trình còn giải đáp nhiều câu hỏi thực tế về nguồn dữ liệu, độ chính xác của thông tin và cách khai thác dữ liệu nhà thầu, chủ đầu tư.

Bạn có thể xem lại toàn bộ Webinar Đấu Thầu 360 #03 - CEO DEAL: Bạn đưa nhu cầu, CEO đưa quyết định tại:

Nếu cần tư vấn hoặc trao đổi thêm về quá trình tìm kiếm và tham dự thầu, nhà thầu có thể liên hệ:

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.com
• Group Facebook: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong