Mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ yêu cầu mới nhất hiện nay

Hồ sơ yêu cầu là gì?

Theo quy định tại khoản 22 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023 thì:

Hồ sơ yêu cầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, đàm phán giá, bao gồm các yêu cầu cho gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ đề xuất và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ đề xuất.

Hồ sơ yêu cầu đóng vai trò là “căn cứ pháp lý” để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ đề xuất, đồng thời giúp bên mời thầu có cơ sở đánh giá khách quan, minh bạch.

Nội dung báo cáo thẩm định hồ sơ yêu cầu

Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 135 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, báo cáo thẩm định hồ sơ yêu cầu bao gồm các nội dung sau:

3. Báo cáo thẩm định bao gồm các nội dung sau đây:

 

a) Khái quát nội dung chính của dự án, dự toán mua sắm, gói thầu, cơ sở pháp lý để lập hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;

 

b) Nhận xét và ý kiến của đơn vị thẩm định về cơ sở pháp lý, việc tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan; ý kiến thống nhất hoặc không thống nhất về nội dung dự thảo hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;

 

c) Đề xuất và kiến nghị của đơn vị thẩm định về việc phê duyệt hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; về biện pháp xử lý đối với trường hợp phát hiện hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu không tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan; về biện pháp giải quyết đối với những trường hợp chưa đủ cơ sở phê duyệt hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;

 

d) Các ý kiến khác (nếu có).

Có thể nói, nội dung báo cáo thẩm định là căn cứ quan trọng để cơ quan có thẩm quyền đánh giá tính đầy đủ, hợp pháp và phù hợp của hồ sơ yêu cầu trước khi triển khai lựa chọn nhà thầu.

Mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ yêu cầu mới nhất hiện nay

Căn cứ tại khoản 1 Điều 2 Thông tư 80/2025/TT-BTC, quy định về mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ yêu cầu như sau:

Điều 2. Áp dụng Mẫu và Phụ lục1. Mẫu hồ sơ yêu cầu áp dụng đối với quy trình chỉ định thầu thông thường quy định tại Điều 79 của Nghị định số 214/2025/NĐ-CP ngày 04 tháng 8 năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu:
a) Mẫu số 1A được sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu xây lắp;b) Mẫu số 1B được sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu mua sắm hàng hóa;c) Mẫu số 1C được sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu dịch vụ phi tư vấn;d) Mẫu số 1D được sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu dịch vụ tư vấn.

Đối với gói thầu áp dụng hình thức chỉ định thầu quốc tế, gói thầu áp dụng hình thức mua sắm trực tiếp, chủ đầu tư chỉnh sửa các Mẫu hồ sơ yêu cầu ban hành kèm theo Thông tư này cho phù hợp, bảo đảm không trái với quy định của Luật Đấu thầu, Nghị định số 214/2025/NĐ-CP.

Đối với gói thầu hỗn hợp (EPC, EP, EC, PC) áp dụng hình thức chỉ định thầu, chủ đầu tư chỉnh sửa các Mẫu hồ sơ mời thầu gói thầu EPC, EP, EC, PC qua mạng được ban hành kèm theo Thông tư số 79/2025/TT-BTC ngày 04 tháng 8 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn việc cung cấp, đăng tải thông tin về lựa chọn nhà thầu và mẫu hồ sơ đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cho phù hợp, bảo đảm không trái với quy định của Luật Đấu thầu, Nghị định số 214/2025/NĐ-CP.

2. Mẫu số 1B được sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu mua sắm hàng hóa

⇒ Tải mẫu số 1B: https://huongdandauthau.com/uploads/huong-dan-dau-thau/vbpl/01bmau-hsyc-hang-hoa.docx 

3. Mẫu số 1C được sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu dịch vụ phi tư vấn

⇒ Tải mẫu số 1C: https://huongdandauthau.com/uploads/huong-dan-dau-thau/vbpl/01cmau-hsyc-phi-tu-van.docx 

4. Mẫu số 1D được sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu dịch vụ tư vấn

⇒ Tải mẫu số 1D: https://huongdandauthau.com/uploads/huong-dan-dau-thau/vbpl/01dmau-hsyc-tu-van.docx 

Lời kết

Trên đây là thông tin chi tiết về mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ yêu cầu và những nội dung quan trọng cần lưu ý. Việc nắm rõ quy định và cách lập báo cáo không chỉ giúp quá trình lựa chọn nhà thầu minh bạch, mà còn hạn chế rủi ro cho bên mời thầu.

Nếu bạn cần thêm mẫu biểu chi tiết hoặc hướng dẫn thực hành trong đấu thầu, hãy theo dõi Huongdandauthau.com để cập nhật các tài liệu mới nhất.

Trường hợp bạn cần hỗ trợ phần mềm hoặc tư vấn về tình huống cụ thể trong đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.com 
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong