Hồ sơ mời thầu theo quy định của Luật Đấu thầu 2023

Hồ sơ mời thầu được hiểu là gì?

Theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023 (khoản 21 Điều 4), hồ sơ mời thầu được hiểu là:

21. Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, dự án đầu tư kinh doanh làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu.

Hay nói cách khác, hồ sơ mời thầu là tài liệu do bên mời thầu lập ra để cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn cho các nhà thầu tham gia đấu thầu. Đây là cơ sở để các nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu, đồng thời là căn cứ để bên mời thầu đánh giá, lựa chọn nhà thầu phù hợp. Hồ sơ mời thầu thường bao gồm các nội dung như yêu cầu kỹ thuật, điều kiện hợp đồng, tiêu chí đánh giá và các hướng dẫn chi tiết liên quan đến quá trình đấu thầu.

Những nội dung cần có của hồ sơ mời thầu?

Những nội dung cần có của hồ sơ mời thầu? Theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023 (khoản 1 Điều 44), hồ sơ mời thầu bao gồm những nội dung sau:

1. Hồ sơ mời thầu bao gồm:

 

a) Chỉ dẫn nhà thầu, tùy chọn mua thêm (nếu có);

b) Bảng dữ liệu đấu thầu;

c) Tiêu chuẩn đánh giá về tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu; năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu; kỹ thuật; tài chính, thương mại; uy tín của nhà thầu thông qua việc tham dự thầu, thực hiện các hợp đồng tương tự trước đó và chất lượng hàng hóa tương tự đã sử dụng.

 

Trường hợp sử dụng nhà thầu phụ đặc biệt, hồ sơ mời thầu phải nêu rõ phạm vi công việc và yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu phụ đặc biệt;

 

d) Biểu mẫu mời thầu và dự thầu;

đ) Phạm vi cung cấp, yêu cầu về kỹ thuật, điều khoản tham chiếu;

e) Điều kiện và biểu mẫu hợp đồng;

g) Các hồ sơ, bản vẽ và nội dung khác (nếu có).

Hồ sơ mời thầu có cần đăng tải lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia?

Theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 7 Luật Đấu thầu 2023, thông tin về lựa chọn nhà thầu bao gồm:

1. Thông tin về lựa chọn nhà thầu bao gồm:

…

đ) Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu và các nội dung sửa đổi, làm rõ hồ sơ (nếu có);

e) Kết quả mở thầu đối với đấu thầu qua mạng;

…

Và khoản 3 Điều 7 Luật Đấu thầu 2023 quy định:

3. Các thông tin quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, trừ dự án, dự án đầu tư kinh doanh, gói thầu có chứa thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước.

​​​​​​​1. Trách nhiệm đăng tải thông tin về lựa chọn nhà thầu được quy định như sau:

 

b) Bên mời thầu có trách nhiệm đăng tải thông tin quy định tại các điểm b, c, d và đ khoản 1 Điều 7 của Luật này…

Quy định về bảo đảm dự thầu trong hồ sơ mời thầu

Cũng theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023 (khoản 4 Điều 14), căn cứ theo quy mô và tính chất của từng dự án, dự án đầu tư kinh doanh, gói thầu cụ thể, mức bảo đảm dự thầu trong hồ sơ mời thầu được quy định như sau:

​​​​​​​4. Căn cứ quy mô và tính chất của từng dự án, dự án đầu tư kinh doanh, gói thầu cụ thể, mức bảo đảm dự thầu trong hồ sơ mời thầu được quy định như sau:

 

a) Từ 1% đến 1,5% giá gói thầu áp dụng đối với gói thầu xây lắp, hỗn hợp có giá gói thầu không quá 20 tỷ đồng, gói thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn có giá gói thầu không quá 10 tỷ đồng;

 

b) Từ 1,5% đến 3% giá gói thầu áp dụng đối với gói thầu không thuộc trường hợp quy định tại điểm a khoản này;

 

c) Từ 0,5% đến 1,5% tổng vốn đầu tư của dự án đầu tư kinh doanh áp dụng đối với lựa chọn nhà đầu tư.