06 mốc thời gian quan trọng trong đấu thầu, bên mời thầu nên nhớ!

Trách nhiệm của bên mời thầu khi tham gia đấu thầu?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 79 Luật Đấu thầu 2023, trách nhiệm của bên mời thầu khi tham gia đấu thầu (lựa chọn nhà thầu) được quy định như sau:

Điều 79. Trách nhiệm của bên mời thầu

 

1. Đối với lựa chọn nhà thầu:

 

a) Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu; tổ chức lựa chọn nhà thầu; tổ chức đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất;

 

b) Quyết định thành lập tổ chuyên gia trong trường hợp bên mời thầu là đơn vị tư vấn được chủ đầu tư lựa chọn;

 

c) Yêu cầu nhà thầu làm rõ hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất trong quá trình đánh giá hồ sơ;

 

d) Trình duyệt hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu, kết quả lựa chọn danh sách ngắn, kết quả lựa chọn nhà thầu;

 

đ) Thương thảo (nếu có) và hoàn thiện hợp đồng với nhà thầu, quản lý thực hiện hợp đồng (nếu có);

 

e) Thương thảo (nếu có) và hoàn thiện thỏa thuận khung với nhà thầu, quản lý thực hiện thỏa thuận khung (nếu có) đối với mua sắm tập trung áp dụng thỏa thuận khung;

 

g) Bảo mật thông tin, tài liệu liên quan trong quá trình lựa chọn nhà thầu;

 

h) Cung cấp thông tin trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia; cung cấp thông tin, tài liệu liên quan và giải trình việc thực hiện trách nhiệm quy định tại khoản này theo yêu cầu của người có thẩm quyền, chủ đầu tư, cơ quan thanh tra, kiểm tra, cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động đấu thầu;

 

i) Chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ đầu tư trong phạm vi công việc được giao theo quy định tại khoản này.

06 mốc thời gian quan trọng trong đấu thầu, bên mời thầu nên nhớ! 

Khi tham gia đấu thầu, bên mời thầu cần tuân thủ theo 06 mốc thời gian quan trọng dưới đây:

1. Thời gian đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT, thời gian đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT) là 05 ngày làm việc kể từ ngày KHLCNT được phê duyệt.  

1. Thời gian đăng tải:

Thông tin về kế hoạch lựa chọn nhà thầu được chủ đầu tư đăng tải trên Hệ thống trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Thông tin cơ bản về dự án được đăng tải đồng thời với kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

2. Thời gian phát hành hồ sơ mời thầu qua mạng

Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 16 Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT, thời gian phát hành hồ sơ mời thầu qua mạng (E-HSMT) là ngay sau khi đăng tải thành công thông báo mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, cụ thể:

a) Trong quá trình đăng tải thông báo mời thầu, E-TBMT, bên mời thầu phải đính kèm các tài liệu: Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu, E-HSMT; hồ sơ mời thầu, E-HSMT đã được phê duyệt;

 

Đối với lựa chọn nhà thầu không qua mạng, hồ sơ mời thầu được phát hành trên Hệ thống ngay sau khi đăng tải thành công thông báo mời thầu. Bên mời thầu không được phát hành hồ sơ mời thầu bản giấy cho nhà thầu, trường hợp bên mời thầu phát hành bản giấy cho nhà thầu thì bản giấy không có giá trị pháp lý để lập, đánh giá hồ sơ dự thầu.

3. Thời gian sửa đổi hồ sơ mời thầu 

Theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 45 Luật Đấu thầu 2023, thời gian sửa đổi hồ sơ mời thầu (HSMT) được quy định như sau: 

đ) Việc sửa đổi hồ sơ mời thầu được thực hiện trong thời gian tối thiểu là 10 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu; đối với gói thầu xây lắp, hỗn hợp có giá gói thầu không quá 20 tỷ đồng, gói thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn có giá gói thầu không quá 10 tỷ đồng, việc sửa đổi hồ sơ mời thầu được thực hiện trong thời gian tối thiểu là 03 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu...

• Gói thầu xây lắp, hỗn hợp có giá gói thầu không quá 20 tỷ đồng 
• Gói thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn có giá gói thầu không quá 10 tỷ đồng

4. Thời gian làm rõ HSMT

Theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 26 Nghị định 24/2024/NĐ-CP và điểm b khoản 3 Điều 16 Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT, thời gian làm rõ HSMT đối với bên mời thầu tối thiểu 02 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu.

Điểm c khoản 2 Điều 26 Nghị định 24/2024/NĐ-CP:

​​​​​​c) …Bên mời thầu đăng tải văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời gian tối thiểu 02 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu…​

b) Bên mời thầu tiếp nhận nội dung yêu cầu làm rõ của nhà thầu và đăng tải văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT trên Hệ thống trong thời hạn tối thiểu 02 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu; 

5. Thời gian mở thầu

Theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 26 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, thời gian mở thầu được quy định là:

​​​​​​​4. Mở thầu:

 

a) Việc mở thầu phải được tiến hành công khai và bắt đầu ngay trong thời hạn 02 giờ kể từ thời điểm đóng thầu…

6. Thời gian đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu

Theo quy định tại khoản 1 Điều 18 Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT, thời gian đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu (KQLCNT) là: 

​​​​​​​1. Thời gian đăng tải:

 

Chủ đầu tư đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.