Thư mời thầu và một số lưu ý khi xây dựng hồ sơ mời thầu

Thư mời thầu được sử dụng nhằm mục đích gì?

• Bên mời thầu (chủ đầu tư, bên có nhu cầu đấu thầu ) sẽ gửi thư mời thầu tới các nhà thầu tiềm năng để mời họ tham gia đấu thầu. Thư mời thầu sẽ cung cấp thông tin cơ bản về gói thầu như tên gói thầu, giá gói thầu, yêu cầu kỹ thuật, thời gian thực hiện,....
• Căn cứ vào thông tin trong thư mời thầu, các nhà thầu sẽ quyết định có nên tham gia đấu thầu hay không. Nếu quyết định tham gia, họ sẽ chuẩn bị hồ sơ dự thầu theo yêu cầu.
• Thư mời thầu sẽ quy định rõ thời hạn nộp hồ sơ dự thầu. Các nhà thầu phải gửi hồ sơ đúng thời hạn trong thư mời thầu. Nếu nộp muộn, hồ sơ có thể bị loại.Như vậy, thư mời thầu đóng vai trò rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin ban đầu cho các nhà thầu và là căn cứ để các nhà thầu quyết định tham gia đấu thầu.

Thư mời thầu gồm những nội dung gì?

1.Tên và nội dung của gói thầu

• Tên gói thầu
• Loại gói thầu
• Nội dung chính của gói thầu
• Thời gian thực hiện hợp đồng thầu

2. Tên dự án đấu thầu

• Mã số dự án
• Chủ đầu tư
• Nguồn vốn
• Giá gói thầu  

3. Điều kiện tham gia dự thầu

• Điều kiện về năng lực và kinh nghiệm đấu thầu
• Điều kiện về uy tín trong đấu thầu
• Điều kiện khác tùy thuộc vào từng gói thầu cụ thể như: nhân lực, trang thiết bị, công nghệ, sở hữu trí tuệ...

4. Hình thức lựa chọn nhà thầu

• Đấu thầu rộng rãi
• Đấu thầu hạn chế

5. Phương thức lựa chọn nhà thầu

• Phương thức chỉ định thầu
• Phương thức đấu thầu rộng rãi
• Phương thức đấu thầu hạn chế
• Phương thức chào hàng cạnh tranh

6. Thời gian phát hành hồ sơ mời thầu

6.1  Đối với đấu thầu trong nước

• Đấu thầu rộng rãi: Tối thiểu là 10 ngày kể từ ngày phát hành hồ sơ mời thầu đến ngày đóng thầu
• Đấu thầu hạn chế: Tối thiểu là 7 ngày kể từ ngày phát hành hồ sơ mời thầu đến ngày đóng thầu.
• Chỉ định thầu: Tối thiểu là 5 ngày kể từ ngày phát hành hồ sơ mời thầu đến ngày đóng thầu.

6.2 Đối với đấu thầu quốc tế

• Đấu thầu rộng rãi: Tối thiểu là 30 ngày kể từ ngày đăng tải thông báo mời thầu.
• Đấu thầu hạn chế: Tối thiểu là 15 ngày kể từ ngày đăng tải thông báo mời thầu.

7. Thời gian nộp hồ sơ dự thầu

7.1 Đối với đấu thầu trong nước

• Đấu thầu rộng rãi: Thời gian chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ được quy định cụ thể trong hồ sơ mời thầu, thường là từ 20 đến 25 ngày.
• Đấu thầu hạn chế: Tối thiểu là 12 ngày.
• Chỉ định thầu: Tối thiểu 7 ngày.

7.2 Đối với đấu thầu quốc tế 

• Đấu thầu rộng rãi: Từ 20 đến 45 ngày tùy loại hợp đồng.
• Đấu thầu hạn chế: Tối thiểu 15 ngày.

8. Giá bán Hồ sơ mời thầu

8.1 Đối với gói thầu mua sắm thường xuyên, gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn

• Giá bán hồ sơ quy định không quá 50.000 đồng/hồ sơ.

8.2 Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn

• Trường hợp giá gói thầu dưới 5 tỷ đồng: 100.000 đồng/hồ sơ
• Từ 5 tỷ đồng đến dưới 50 tỷ đồng: 300.000 đồng/hồ sơ
• Từ 50 tỷ đồng đến dưới 100 tỷ đồng: 500.000 đồng/hồ sơ
• Từ 100 tỷ đồng trở lên: 1.000.000 đồng/hồ sơ

9. Bảo lãnh dự thầu

• Số tiền
• Hình thức bảo đảm

10.Thời gian đóng thầu và mở thầu

10.1 Thời gian đóng thầu

• Là thời điểm cuối cùng nhà thầu phải nộp hồ sơ dự thầu cho chủ đầu tư.
• Thời gian cụ thể được nêu trong hồ sơ mời thầu. Thông thường là sau khoảng 25-30 ngày kể từ ngày phát hành hồ sơ mời thầu.

10.2 Thời gian mở thầu

• Được tổ chức ngay sau thời điểm đóng thầu.
• Thời gian và địa điểm cụ thể được quy định trong hồ sơ mời thầu.
• Việc mở thầu phải đảm bảo công khai, minh bạch, khách quan

4 lưu ý quan trọng khi xây dựng hồ sơ mời thầu

• Xác định rõ nội dung và yêu cầu của gói thầu: Cần mô tả chi tiết phạm vi công việc, các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng cần đạt, tiến độ thực hiện dự án.
• Thiết lập rõ ràng các tiêu chí đánh giá và lựa chọn nhà thầu: Cần xác định trọng số đánh giá về năng lực tài chính, kinh nghiệm, kỹ thuật của nhà thầu.
• Mô tả chi tiết quy trình, thủ tục đấu thầu: Thời gian phát hành hồ sơ mời thầu, thời hạn nộp thầu, cách thức đánh giá hồ sơ dự thầu, ký kết hợp đồng, điều kiện bảo đảm dự thầu.
• Xác định rõ trách nhiệm của chủ đầu tư và nhà thầu: Về phạm vi công việc, nghĩa vụ tài chính, khung pháp lý, giải quyết tranh chấp để hạn chế rủi ro.

• Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà Sông Đà, Số 131 Trần Phú, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội.
• Điện thoại: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Website :https://huongdandauthau.com/